Apa yang Terjadi Jika Tur Konser Dibatalkan?

• Di tengah banyaknya pembatalan konser, seorang pakar asuransi menjawab pertanyaan tentang apa yang terjadi dengan seluruh uang yang dipertaruhkan
• Pembatalan karena hal-hal di luar kendali artis, seperti alasan medis, biasanya ditanggung
• Asuransi biasanya akan menanggung antara 75 dan 80% dari biaya jaminan yang dibayarkan promotor kepada artis

Pada akhir bulan Mei, Kunci Hitam diumumkan bahwa mereka akan mengerem tur Amerika Utara mereka yang akan datang, dan berencana untuk menawarkan penggemar “pengalaman yang lebih intim” daripada area yang mereka rencanakan. Kemudian, beberapa hari kemudian, Jennifer Lopez mengumumkan pembatalan tur This Is Me…Are living miliknya, dengan mengatakan bahwa dia mengambil cuti untuk berkumpul dengan keluarga dan teman-temannya.

Fenomena pembatalan tur bukanlah hal baru; selama beberapa tahun terakhir, para pemain musik besar telah membatalkan pertunjukan atau menjadwalkan ulang, mulai dari Aerosmith dan Madonna hingga Bruce Springsteen, Center, dan Jonas Brothers.

Ketika sebuah pertunjukan dibatalkan, artis dan promotor mereka (termasuk raksasa industri seperti Are living Country Leisure dan AEG Gifts) sering kali memberi tahu penggemar bahwa uang yang mereka habiskan untuk tiket akan dikembalikan secara otomatis — tetapi apa yang terjadi dengan sisa uangnya?

Menurut Paul Bassman, direktur pelaksana di Higginbotham Insurance coverage, artis dan timnya sering kali membeli polis asuransi pembatalan sebelum tur besar untuk melindungi artis dari kerugian finansial jika tur dibatalkan.

Polis-polis ini umumnya dianggap sebagai polis “semua risiko”, yang berarti polis-polis tersebut mencakup pembatalan karena alasan apa pun, selain dari hal-hal yang secara tegas dikecualikan.

“Secara umum, pembatalan yang berada di luar kendali Andalah yang ditanggung,” jelasnya kepada ORANG. “Alasan pribadi biasanya tidak menjadi penyebab kerugian yang ditanggung, kecuali alasan pribadi tersebut adalah penyakit atau kematian anggota keluarga dekat yang disebutkan dalam polis atau termasuk dalam apa yang disebut dengan dukungan perpanjangan keluarga.”

Alasan medis dan keadaan darurat keluarga biasanya ditanggung – tetapi pembatalan pertunjukan karena rendahnya penjualan tiket tidak ditanggung. Namun, jika menyangkut konser, asuransi biasanya akan menanggung antara 75 dan 80% dari biaya jaminan yang dibayarkan promotor kepada artis.

“Mereka biasanya membatasi jumlah yang dapat Anda pertanggungkan berdasarkan polis mereka sehingga artis tidak menempatkan dirinya pada posisi yang lebih baik,” katanya. “Mereka menjamin persentase jaminan sakit, sakit, kematian, amit-amit, atau alasan apa pun yang tidak dikecualikan dalam polis. Hasil asuransi adalah untuk membayar para penari, produksi dan bus yang telah Anda sewa, pesawat yang telah Anda sewa, atau apa pun itu. Itu semua berasal dari uang yang diberikan kepada Anda oleh perusahaan asuransi dalam klaim yang dilindungi.”

Ketika klaim tidak ditanggung asuransi, kerugian belum tentu 100% ditanggung artis. Meskipun kontraknya berbeda, Are living Country atau promotor lain biasanya akan menanggung sejumlah biaya — tetapi semuanya berbeda-beda.

“Umumnya, jika pertunjukan dibatalkan, promotor dan artis akan berpisah dan menanggung biayanya sendiri,” katanya. “Mungkin ada ketentuan di sana yang mengatakan jika dibatalkan dalam waktu 30 hari setelah pertunjukan, maka Anda harus menanggung biaya kami. Tapi itu semua tergantung kesepakatan dengan pihak promotor.”

Terkadang, kata Bassman, promotor akan mengurangi kerugian mereka jika sebuah pertunjukan tidak terjual dengan baik, dan memilih untuk mengambil kill rate untuk menghemat uang dalam jangka panjang.

“Jika saya mempunyai jaminan $50 juta untuk seorang artis dan turnya laris manis dan saya bisa mendapatkan $10 hingga $15 juta, ya, menurut saya itu ide yang bagus,” katanya. “Ini akan menyakitkan, tapi itu lebih baik daripada $50 (juta).”

Bassman, yang mengatakan “sebagian besar” dari bisnisnya adalah asuransi pembatalan pageant dan tur, mengatakan dalam pengalaman pribadinya, dia melihat pembatalan dengan kerugian “puluhan juta” dolar. Dia mencontohkan musisi blues Joe Bonamassa sebagai contoh lainnya. Tur Bonamassa tahun 2020 dibatalkan karena COVID, dan karena Bassman menghapus pengecualian untuk “penyakit menular” dari kontraknya, Bonamassa menerima uang asuransi sebesar $4,4 juta dari tur yang dibatalkan, jumlah yang didasarkan pada perkiraan pendapatannya.

Meskipun pembatalan di menit-menit terakhir mungkin menyulitkan suatu tempat, hal ini tidak selalu merupakan akhir dunia. Kadang-kadang tempat dan promotor sepakat untuk menjalin kemitraan, di mana mereka masing-masing akan menanggung kerugian dan keuntungan secara setara, dan di lain waktu, promotor hanya akan menyewa ruangan dengan biaya tetap yang tidak dapat dikembalikan.

“(Terkadang) tempat tersebut seperti, ‘Anda membayar kami $100.000, $200.000 atau berapa pun biaya sewanya, Anda membayar kami sebanyak ini, apa pun yang terjadi, tidak dapat dikembalikan.’ (Setelah pembatalan) tempatnya mungkin akan seperti, ‘Eh, malam ini kita gelap. Masalah besar. Kami dibayar,’” kata Bassman.

Namun, tempat tersebut akan kehilangan fasilitas tambahannya, seperti tempat parkir dan konsesi. A Jurnal Wall Street Laporan dari bulan Oktober memperkirakan bahwa pembatalan mendadak dapat menyebabkan kerugian pendapatan sekitar $500.000 bagi sebuah area, sementara pertunjukan stadion yang dibatalkan dapat menelan biaya $1 juta atau lebih.

Adapun cara menentukan di mana seorang artis akan tampil dalam tur, apakah itu teater kecil atau area yang lebih besar, itu merupakan kolaborasi antara manajer artis, agen pemesanan, dan promotor.

“Mereka secara kolektif memutuskan ukuran ruangan yang akan mereka mainkan, berapa harga tiketnya, dan di mana mereka akan bermain, dan sebagainya,” katanya. “Ini seperti melempar anak panah – terkadang Anda melakukannya dengan benar, terkadang Anda salah.”